Kenaikan Tingkat Inflasi Negara – Gejala Kegagalan Proyek Perangkat Lunak

ABSTRAK

Dalam industri Teknologi Informasi (TI), sejumlah Proyek Perangkat Lunak In-house dan Offshore memiliki kecenderungan untuk dihapus sebelum mereka selesai. Untuk mengakomodasi praktik bisnis yang terus berubah, aplikasi perangkat lunak dirancang agar lebih ramah-pengguna. Praktik fleksibel ini telah digunakan sebagai alasan kegagalan. Suatu proyek yang diambil sebelum penyelesaiannya, atau menyelesaikan anggaran awal, atau membutuhkan lebih dari perkiraan waktu penyelesaian, atau tidak dapat mencapai hasil yang diinginkan seperti yang direncanakan dianggap sebagai "PROYEK YANG GAGAL". Di industri TI, sebagian besar kegagalan ditutup-tutupi, dan / atau diabaikan karena berbagai alasan. Perilaku ini mengarah ke kesalahan yang sama lagi dan lagi. Organisasi jarang menghabiskan waktu untuk mengidentifikasi bahan utama yang dapat mengurangi jumlah proyek yang gagal. Analis yang melakukan Analisis Kegagalan sering merujuk ke berbagai Indikator Manajemen. Sangat sedikit Analis yang mempertimbangkan situasi ekonomi Bangsa dalam prosesnya. Meskipun tidak memiliki dampak langsung, itu dapat dianggap sebagai gejala kegagalan. Tingkat Inflasi, indikator ekonomi utama memainkan peran penting dalam Manajemen Proyek Perangkat Lunak. Tingkat Inflasi mempengaruhi motivasi profesional untuk melanjutkan Proyek yang sama tanpa menaikkan gaji. Pencantuman karyawan baru atau kehilangan profesional terampil di tengah-tengah Proyek, menghambat waktu penyelesaian. Tingkat Inflasi juga berdampak pada biaya Proyek. Untuk meminimalkan dampak ini, Manajer Proyek menerapkan teknik pengurangan biaya tanpa mempertimbangkan konsekuensi jangka panjang. Keterbatasan strategis dasar dalam misi dan / atau strategi keluar diabaikan.

PENGANTAR:

Diperkirakan bahwa sebagian besar proyek perangkat lunak gagal karena kurangnya tenaga profesional, persyaratan yang tidak lengkap, harapan yang tinggi, analisis awal yang tidak sempurna, persyaratan yang terus berubah. Proyek dengan lebih dari 5 tahun Siklus Hidup Pengembangan Perangkat Lunak (SDLC) lebih rentan untuk gagal di organisasi mana pun. Persyaratan proyek yang berubah untuk mengatasi perubahan teknologi yang cepat baik dalam Hardware & Software, mungkin juga menjadi penyebab kegagalan.

Meskipun semua Manajer Proyek mengikuti teknik Manajemen Proyek standar, setiap proyek adalah unik dan membutuhkan pendekatan yang berbeda untuk penyelesaian yang sukses. Setiap keputusan yang dibuat oleh Manajer Proyek melibatkan risiko. Sebagian besar teknik Manajemen Proyek Modern meminimalkan kemungkinan risiko jika tidak sepenuhnya rawan kesalahan.

Studi anekdot untuk kegagalan proyek dikutip oleh "The Standish Group" – pada bulan Juni 1995 selama "Project Leadership" Conference di Chicago. Grup Standish juga mengungkapkan bahwa 31,1% proyek akan dibatalkan sebelum mereka selesai dan sekitar 52,7% proyek akan menelan biaya 189% dari perkiraan awal. [1]. Untuk sebagian besar proyek gagal, kurangnya keterlibatan pengguna memainkan peran penting. Kurangnya dokumentasi yang tepat sebelum awal pengembangan proyek dan penargetan tenggat waktu yang tidak realistis berikut. Meskipun sebagian besar proyek perangkat lunak dikembangkan menggunakan staf dan prinsip manajemen yang sama, setiap proyek memiliki fitur unik untuk kegagalannya.

Tabel 1: Overruns Biaya Proyek (Sumber: The Standish Group)

-------------------------------------------------- ---------------------------------------

Biaya Overruns% dari Respons

-------------------------------------------------- ---------------------------------------

Di bawah 20% 15,5

21 - 50% 31,5

51 - 100% 29,6

101 - 200%

201 - 400%

Lebih dari 401 4,4%

-------------------------------------------------- ---------------------------------------

Berdasarkan data Industri TI 1995, penelitian Standish Group menunjukkan bahwa biaya rata-rata yang terlampaui adalah 178% untuk perusahaan besar, 182% untuk perusahaan menengah, dan 214% untuk perusahaan kecil. Juga, penelitian yang sama mengungkapkan bahwa dalam Organisasi besar, hanya 9% dari proyek perangkat lunak diselesaikan tepat waktu dan on-budget. Proyek yang diselesaikan oleh Perusahaan Amerika yang lebih besar hanya memiliki 42% dari fitur dan fungsi yang awalnya diusulkan. Waktu rata-rata yang dikuasai adalah 222% dari perkiraan waktu awal. Untuk perusahaan besar, rata-rata 230%; untuk perusahaan menengah, rata-rata adalah 202%; dan untuk perusahaan kecil, rata-rata 239%.

Penelitian yang sama mengungkapkan bahwa setiap tahun, di Amerika Serikat, Organisasi bersama-sama menghabiskan lebih dari $ 250 miliar setiap tahun untuk pengembangan aplikasi TI sekitar 175.000 proyek. Biaya rata-rata proyek pengembangan untuk perusahaan besar adalah $ 2.322.000; untuk media, itu adalah $ 1,331,000; dan untuk yang kecil, itu adalah $ 434.000. Banyak dari proyek-proyek ini berakhir tanpa mencapai tujuan. Setelah menghabiskan sekitar $ 3,3 miliar, IRS menghentikan peningkatan sistem internal pada tahun 1996 [2].

Dengan lebih dari 25% Proyek Perangkat Lunak tidak berhasil dalam industri TI saat ini, metodologi yang berbeda digunakan untuk mengidentifikasi gejala kegagalan dan langkah-langkah peringatan diidentifikasi untuk mengikuti pada tingkat yang berbeda dalam Software Development Life Cycle (SDLC). Namun, jumlah kegagalan proyek terus meningkat. Survei dilakukan oleh Spikes Cavell & Co -UK [3] selama Musim Semi 1998, terungkap bahwa 69% Manajer TI memilih mempertahankan anggaran sebagai faktor sukses teratas. Survei yang sama juga mengungkapkan bahwa lebih dari sepertiga responden memiliki pendapat bahwa putusnya komunikasi kemungkinan akan menyebabkan kegagalan proyek.

DAMPAK 2.0 INFLASI & DAMPAKNYA PADA INDUSTRI IT:

Kinerja ekonomi suatu negara diukur dengan menggunakan Tingkat Inflasi yaitu. seberapa cepat tingkat harga keseluruhan barang-barang konsumsi meningkat. Situasi ekonomi yang tidak menentu, yang disebabkan oleh kenaikan tingkat inflasi, cenderung mengganggu tidak hanya rencana masa depan orang-orang dengan pendapatan tetap tetapi juga negara-negara lain yang memiliki kontak perdagangan. Kontak perdagangan ini memiliki beberapa dampak yang mengganggu pada pekerjaan. Semakin tinggi tingkat inflasi, pertumbuhan ekspor melambat [4].

INFLASI RATE Vs. UPAH RATA-RATA:

Dampak pertama dengan kenaikan tingkat Inflasi adalah Tingkat Upah. Dengan kenaikan Tingkat Inflasi, biaya komoditas sehari-hari meningkat. Nilai riil uang mulai berkurang. Warga merasa sulit untuk membeli jumlah produk yang sama tanpa mengubah Penghasilan. Jika konsumsi bersifat otonom, satu-satunya alternatif adalah

untuk mencari peluang untuk mendapatkan lebih banyak. Entah kenaikan pendapatan dari pemberi kerja saat ini atau permintaan cek gaji yang lebih baik dalam pekerjaan baru adalah satu-satunya jalan yang terbuka dalam situasi seperti ini. Ketika tingkat upah meningkat, bisnis berusaha untuk mengurangi tenaga mereka.

2.1.1 Efek pada Motivasi:

Motivasi dapat didefinisikan sebagai kekuatan yang berasal dari otak secara sadar atau tidak sadar yang menuntun seseorang menjadi manusia. Motivasi pada karyawan secara langsung dapat dilihat oleh produktivitas mereka. Penelitian sebelumnya membuktikan bahwa motivasi rendah pada karyawan dapat menghalangi kualitas pekerjaan. Ada korelasi invers yang tinggi antara Tingkat Inflasi dan Motivasi.

Pada tahun 1959, Herzberg menyimpulkan GAJI sebagai faktor kebersihan daripada faktor motivasi. Penelitian yang dilakukan oleh Tutor [5], mengungkapkan bahwa gaji sebagai faktor kebersihan tampaknya tidak berlaku untuk guru Sekolah Dasar dan Sekolah Menengah Pertama [6]. Kebutuhan tertinggi pada piramida Maslow adalah psikologis – kehausan, seks & rasa lapar termasuk dalam kategori ini. Dalam situasi ekonomi yang tidak stabil, Pendapatan yang merupakan kebutuhan tertinggi untuk bertahan hidup, mungkin juga termasuk dalam kategori ini. Ketika Profesional Perangkat Lunak merasakan hubungan yang kuat antara upaya dan imbalannya, Uang juga dapat menjadi motivator.

Frustasi dapat didefinisikan sebagai keadaan kesedihan yang dialami seseorang ketika hasil yang diinginkan tidak tercapai dalam waktu yang diinginkan. Ketika waktu untuk menemukan Pekerjaan dengan Upah yang lebih baik diperpanjang, Profesional Perangkat Lunak yang frustrasi akan dipaksa untuk melanjutkan pekerjaan yang sama, yang pada gilirannya mengurangi kemampuannya. Secara psikologis, karyawan yang frustrasi sering menjadi penyamun di lingkungan kerja.

2.1.2 Kerugian kehilangan seorang profesional terlatih:

Faktor merugikan terbesar dalam Proyek Berkelanjutan adalah kehilangan Profesional Perangkat Lunak yang terampil. Skenario ini memotivasi anggota tim lain untuk mencari pekerjaan alternatif. Anggota tim yang sudah dalam proses mengubah pekerjaan saat ini tetapi belum berhasil, menghadapi fobia kegagalan, sehingga mengarah ke penurunan motivasi. Fenomena yang marak ini menyebabkan trauma emosional pada Manajer Proyek TI.

2.1.3 Kekurangan dari mempekerjakan seorang profesional baru:

Fenomena umum ketika mengelola proyek adalah menambah lebih banyak tenaga kerja ketika waktu penyelesaian ditemukan tidak dapat dicapai. Menambahkan Profesional Perangkat Lunak baru, dalam Proyek setelah dimulai adalah pekerjaan yang sulit. Meskipun secara logis ini berhasil, secara psikologis hasilnya terbalik.

Brook & # 39; s [7] Hukum menyatakan bahwa "Menambah tenaga kerja ke proyek perangkat lunak yang terlambat membuatnya nanti." Karyawan baru membutuhkan waktu tertentu untuk belajar tentang proyek, membiasakan diri dengan lingkungan baru dan berkomunikasi secara bebas dengan koleksi barunya. Untuk setiap karyawan baru, kira-kira jumlah waktu yang sama akan menjadi tidak produktif. Waktu yang dihabiskan untuk belajar selalu merupakan biaya overhead untuk waktu dan biaya proyek. Mempekerjakan seorang Profesional Perangkat Lunak yang berpengalaman menghabiskan biaya lebih banyak secara finansial, sehingga meningkatkan biaya proyek lebih jauh. Manajer Proyek TI cenderung menggunakan teknik pengurangan biaya untuk meningkatkan beban tambahan, untuk tetap berada dalam perkiraan anggaran.

3.0 INFLASI RATE Vs. BIAYA PROYEK:

Kenaikan Tingkat Inflasi meningkatkan biaya keseluruhan Proyek. Peningkatan ini mungkin karena peningkatan gaji kepada anggota tim untuk menghindari mereka meninggalkan proyek atau mempekerjakan profesional baru dengan tingkat upah yang lebih tinggi. Untuk menyelesaikan Proyek dalam Anggaran yang ditentukan, Manajer Proyek TI dipaksa untuk menerapkan teknik pengurangan biaya.

Kekurangan menerapkan teknik pengurangan biaya:

Salah satu kesalahan klasik yang dilakukan oleh sebagian besar Manajer Proyek adalah menjejalkan para profesional ke dalam ruang kantor beranggaran rendah. Perangkat Lunak Profesional di ruang kantor ini lebih condong pada bahaya kebisingan. Tidak cukup privasi di tempat kerja meningkatkan tekanan psikologis. Suara yang tidak diinginkan dalam ruang kantor dapat KEBISINGAN untuk seorang profesional. Peningkatan frekuensi detak jantung untuk suara yang tidak dapat diprediksi dapat mempengaruhi fungsi psikologis juga. Suara tak terdengar mengurangi memori untuk melakukan aritmatika mental dan membuatnya lebih sulit berkonsentrasi. Membangun Algoritma Komputer dan mengembangkan kode sumber diimplementasikan oleh suara-suara yang mengganggu ini.

Jadwal perencanaan diikuti selama tidak ada perbedaan antara pekerjaan yang direncanakan dan pekerjaan yang diselesaikan. Setelah backlog dibangun, sebagian besar Manajer Proyek TI berkonsentrasi untuk mengakses backlog dan di sana dengan menunjukkan minat yang kurang dalam jadwal.

Untuk menguji Aplikasi Perangkat Lunak, biasanya 40% dari waktu Proyek dialokasikan. Pengujian menyeluruh mengidentifikasi semua kesalahan yang belum ditemukan. Manfaat pengujian dengan cara ini adalah mengautentikasi bahwa Perangkat Lunak bekerja sesuai spesifikasi yang ditetapkan oleh pengguna akhir. Prosedur pengujian sistematis menyingkap berbagai jenis kesalahan dalam jumlah waktu minimum dengan jumlah usaha minimum. Ketika Proyek terlambat dari jadwal, sebagian besar manajer Proyek TI menghindari pengujian penuh untuk mengurangi waktu pengujian dan pada gilirannya biaya. Mereka lebih memilih untuk menguji kesalahan antarmuka & kesalahan integritas data saja. Perangkat Lunak yang teruji sebagian ini menciptakan kekacauan selama proses implementasi.

Jadwal agresif yang dibuat oleh Manajer Proyek TI mengarah ke stres Ayub untuk seorang profesional, yang didefinisikan sebagai stres tertentu yang tidak dipahami alam yang disebut "Cepat Sakit" [8]. Ini menyebabkan profesional terburu-buru dan melakukan pekerjaan dengan buruk. Keluaran yang buruk lebih lanjut menyebabkan frustrasi kegagalan, yang pada gilirannya menyebabkan lebih banyak tekanan. Stres gabungan ini menimbulkan gangguan mental sementara. Ini juga menghasilkan kerusakan hubungan dengan Majikan dan kadang-kadang hubungan keluarga Profesional Software.

Cepat Sakit di Manajer Proyek sering membuat mereka tidak sabar dalam pertemuan dan melihat "nongkrong" oleh sub-ordinat sebagai pemborosan waktu dan tidak dapat menyesuaikan diri dengan orang-orang yang sering terlambat bekerja. Hurry Sickness adalah epidemi yang menyebabkan kegagalan total kerja tim proyek.

KESIMPULAN:

Meskipun dampak Tingkat Inflasi tidak terlihat secara langsung, ini adalah katalis untuk kegagalan Proyek Perangkat Lunak. Tingkat Inflasi tidak hanya mempengaruhi anggaran proyek, tetapi juga mempengaruhi komunikasi antar anggota tim, yang merupakan penyebab utama kegagalan Proyek Perangkat Lunak.

REFERENSI:

1. Laporan CHAOS, – Standish Group; [http://www.standishgroup.com/chaos.html]

2. Minggu Informasi, edisi Page 160, Des, 14, 1998

3. "Bull Project Management Index" – Sistem Informasi Bull – Spikes Cavel & Co – UK

4. "Memahami US & GLOBAL ECONOMIC TRENDS" – Panduan untuk non-ekonom – Daniel Gaske (1996)

5. "Hubungan antara defisit kebutuhan yang dirasakan dan faktor-faktor yang mempengaruhi partisipasi guru di Tennessee Career Ladder" – Disertasi Doktor Tutor, FD

6. "Teori motivasi Herzberg & hierarki kebutuhan Maslow" – Joseph E.Gawel, ERIC, Clearinghouse tentang Penilaian dan Evaluasi – http://ericae.net/digests/tm9701.htm

7. "Mythical Man-Month" – Fred Brooks – Addison-Wesley, 1975

8. "Manajemen stres yang efektif – Stres Lingkungan & Pekerjaan" – Mind Tools Ltd.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *